Ochrana osobních údajů

1. Přehled ochrany osobních údajů

Obecné

Následující text poskytuje jednoduchý přehled o tom, co se stane s vašimi osobními údaji, když navštívíte naše webové stránky. Osobní údaje jsou všechny informace, které by mohly být použity k vaší osobní identifikaci. Podrobné informace o ochraně osobních údajů najdete v níže uvedeném prohlášení o ochraně osobních údajů.

Sbírání dat na našich webových stránkách

Kdo je odpovědný za sběr dat na těchto webových stránkách?

Data shromážděná na těchto stránkách zpracovává provozovatel webu. Kontaktní údaje provozovatele najdete v povinném právním upozornění webu.

Jak sbíráme vaše data?

Některá data jsou shromažďována, když nám je sami poskytnete, například vyplněním kontaktního formuláře.

Další data jsou automaticky shromažďována našimi IT systémy při návštěvě webu. Jedná se především o technická data, jako je váš prohlížeč, operační systém nebo čas přístupu na stránku. Tato data jsou shromažďována automaticky, jakmile vstoupíte na naše webové stránky.

K čemu používáme vaše data?

Část dat je shromažďována za účelem zajištění správné funkce webu. Další data mohou být použita pro analýzu, jak návštěvníci stránky používají.

Jaká máte práva ve vztahu ke svým údajům?

Máte vždy právo zdarma požádat o informace o vašich uložených datech, jejich původu, příjemcích a účelu jejich shromažďování. Dále máte právo požadovat jejich opravu, zablokování nebo vymazání. Můžete nás kdykoli kontaktovat na adrese uvedené níže, také pokud máte další otázky týkající se ochrany soukromí a osobních údajů. Samozřejmě máte také právo podat stížnost u příslušného regulačního úřadu.

asphericon GmbH
Marketing
Stockholmer Straße 9
07747 Jena
marketing@asphericon.com

Analytika a nástroje třetích stran

Při návštěvě našich webových stránek mohou být prováděny statistické analýzy vašeho chování při prohlížení. To probíhá především pomocí cookies a analytických nástrojů. Analýza vašeho chování je obvykle anonymní, tj. není možné vás na základě těchto dat identifikovat. Proti této analýze se můžete ohradit nebo jí zabránit tím, že nebudete používat určité nástroje. Podrobné informace najdete v níže uvedeném prohlášení o ochraně osobních údajů.

Proti této analýze se můžete ohradit. Níže vás informujeme, jak můžete svá práva uplatnit.

2. Obecné informace a povinné informace

Ochrana osobních údajů

Provozovatelé těchto webových stránek berou ochranu vašich osobních údajů velmi vážně. Vaše osobní údaje zpracováváme důvěrně a v souladu s platnými zákony o ochraně dat a tímto prohlášením o ochraně osobních údajů.

Při používání těchto webových stránek budou shromažďovány různé osobní údaje. Osobní údaje jsou všechny informace, které by mohly být použity k vaší osobní identifikaci. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jaké údaje shromažďujeme a k čemu je používáme. Také vysvětluje, jak a za jakým účelem se to děje.

Upozorňujeme, že data přenášená přes internet (například e-mailem) mohou být vystavena bezpečnostním rizikům. Kompletní ochrana dat před přístupem třetích stran není možná.

Informace o správci webu

Správcem dat na této webové stránce je:

asphericon GmbH
Stockholmer Str. 9
07747 Jena

Telefon: +49 (0) 3641 3100 500
E-mail: info@asphericon.com

Odvolání vašeho souhlasu se zpracováním dat

Mnoho operací se zpracováním dat je možné pouze na základě vašeho výslovného souhlasu. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna. Stačí neformální e-mail s touto žádostí. Data zpracovaná před obdržením vašeho odvolání mohou být nadále zákonně zpracována.

Právo na přenositelnost dat

Máte právo obdržet data, která zpracováváme na základě vašeho souhlasu nebo smlouvy, automaticky a ve standardním strojově čitelném formátu, a to buď přímo sobě, nebo třetí straně. Přímý přenos dat jinému správci provedeme pouze v rozsahu technicky možném.

Šifrování SSL nebo TLS

Tato stránka používá z bezpečnostních důvodů a k ochraně přenosu důvěrného obsahu (např. dotazů, které nám jako provozovateli webu zasíláte) šifrování SSL nebo TLS. Zašifrované připojení poznáte v adresním řádku prohlížeče, kdy se zobrazuje „https://“ místo „http://“ a je vidět ikona zámku.

Pokud je aktivní šifrování SSL nebo TLS, data, která nám přenášíte, nemohou být třetími stranami přečtena.

Šifrované platby na těchto stránkách

Pokud uzavřete smlouvu, která vyžaduje zaslání vašich platebních údajů (např. čísla účtu pro inkaso), budeme tato data potřebovat k provedení platby.

Platební transakce prostřednictvím běžných platebních prostředků (Visa/MasterCard) jsou prováděny pouze přes zašifrované SSL nebo TLS spojení. Zašifrované připojení poznáte v adresním řádku prohlížeče podle „https://“ a ikony zámku.

Při zašifrované komunikaci nemohou být vámi poskytnuté platební údaje přečteny třetími stranami.

Informace, blokování, mazání

Podle zákona máte kdykoli právo zdarma získat informace o vašich osobních datech, která jsou uložena, jejich původu, příjemcích a účelu zpracování. Také máte právo požadovat opravu, zablokování nebo vymazání těchto dat. Pokud máte další dotazy ohledně osobních údajů, můžete nás kdykoli kontaktovat na adrese uvedené v našem právním upozornění.

3. Povinný bezpečnostní pracovník

Statutární pověřenec pro ochranu osobních údajů

Pro naši společnost jsme ustanovili pověřence pro ochranu osobních údajů.

Thomas Kurschel
Pověřenec pro ochranu osobních údajů asphericon GmbH
Stockholmer Straße 9
07747 Jena

Telefon: +49 (0) 3641 3100 500
E-mail: info@asphericon.com

4. Sběr dat na našem webu

Cookies

Některé naše webové stránky používají cookies. Cookies nepoškozují váš počítač a neobsahují žádné viry. Cookies pomáhají zpříjemnit, zefektivnit a zabezpečit naše webové stránky. Cookies jsou malé textové soubory, které jsou uloženy ve vašem počítači a ukládá je váš prohlížeč.

Většina cookies, které používáme, jsou tzv. „relace cookies“ (session cookies). Ty jsou automaticky smazány po vašem návštěvě. Jiné cookies zůstávají v paměti vašeho zařízení, dokud je nevymažete. Tyto cookies umožňují rozpoznat váš prohlížeč při další návštěvě webu.

Můžete nastavit svůj prohlížeč tak, aby vás informoval o použití cookies, abyste mohli rozhodnout případ od případu, zda přijmout nebo odmítnout cookie. Alternativně můžete nastavit prohlížeč tak, aby cookies automaticky přijímal za určitých podmínek, nebo je vždy odmítal, případně aby cookies automaticky mazal po zavření prohlížeče. Vypnutí cookies může omezit funkčnost těchto webových stránek.

Cookies, které jsou nezbytné pro umožnění elektronické komunikace nebo pro poskytování určitých funkcí, které chcete využívat (například nákupní košík), jsou uloženy na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Provozovatel webu má oprávněný zájem na ukládání cookies za účelem zajištění technicky bezchybné služby. Pokud jsou uloženy jiné cookies (například pro analýzu vašeho surfování), jsou tyto v této zásadě ochrany osobních údajů uvedeny zvlášť.

Pro více informací o Google conversion tracking a EU User Consent Policy navštivte: www.google.com/about/company/user-consent-policy/

Serverové logy

Poskytovatel webu automaticky shromažďuje a ukládá informace, které nám váš prohlížeč automaticky zasílá v tzv. „serverových log souborech“. Jsou to:

• Typ a verze prohlížeče
• Používaný operační systém
• Odkazující URL adresa
• Hostitelské jméno přistupujícího počítače
• Čas serverového požadavku
• IP adresa

Tyto údaje nebudou kombinovány s jinými zdroji dat.

Právním základem pro zpracování dat je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, který umožňuje zpracování dat pro splnění smlouvy nebo pro opatření před uzavřením smlouvy.

Kontaktní formulář

Pokud nám zašlete dotazy prostřednictvím kontaktního formuláře, shromažďujeme data, která do formuláře zadáte, včetně kontaktních údajů, které uvedete, abychom mohli odpovědět na váš dotaz a případné následné otázky. Tyto informace bez vašeho svolení nesdílíme.

Budeme proto zpracovávat data zadaná do kontaktního formuláře pouze s vaším souhlasem dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoli odvolat. K tomu stačí jednoduchý e-mail s touto žádostí. Data zpracovaná před přijetím žádosti však mohou být zpracována legálně.

Data zadaná do kontaktního formuláře uchováme, dokud si nevyžádáte jejich smazání, neodvoláte souhlas se zpracováním nebo účel jejich uložení již není relevantní (například po vyřízení vašeho požadavku). Povinné zákonné lhůty pro uchování dat zůstávají nedotčeny.

Registrace na tomto webu

Můžete se na našem webu zaregistrovat, abyste získali přístup k dalším funkcím. Zadaná data budou použita pouze pro účely využití příslušné stránky nebo služby, pro kterou jste se registrovali. Povinné údaje požadované při registraci musí být poskytnuty kompletně, jinak registraci odmítneme.

K informování o důležitých změnách, například v rámci našich stránek nebo technických změn, použijeme e-mailovou adresu uvedenou při registraci.

Data zadaná při registraci zpracováváme pouze na základě vašeho souhlasu dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoli odvolat s budoucí platností. K tomu stačí jednoduchý e-mail s touto žádostí. Data zpracovaná před přijetím žádosti mohou být nadále legálně zpracována.

Data získaná při registraci uchováme, dokud na našem webu zůstanete registrováni. Zákonné lhůty pro uchování dat zůstávají nedotčeny.

Zpracování dat (zákaznických a smluvních údajů)

Osobní údaje shromažďujeme, zpracováváme a používáme pouze v rozsahu nezbytném pro navázání nebo změnu právních vztahů s námi (základní údaje). To činíme na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, který dovoluje zpracování dat pro splnění smlouvy nebo pro opatření před jejím uzavřením. Vaše osobní údaje získané při přístupu na naše webové stránky (údaje o využívání) používáme pouze v rozsahu nutném k umožnění přístupu k našim službám nebo k jejich zpoplatnění.

Získaná zákaznická data budou po dokončení objednávky nebo ukončení obchodního vztahu vymazána. Zákonné lhůty pro uchování zůstávají nedotčeny.

Data přenášená při uzavření smlouvy u internetových obchodů, maloobchodníků a zásilkových služeb

Osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v rozsahu nezbytném pro splnění smluvních podmínek, například firmám pověřeným doručením zboží nebo bankám pověřeným zpracováním plateb. Vaše data nebudou předána k jiným účelům, pokud k tomu výslovně nedáte souhlas. Data nebudou bez vašeho výslovného souhlasu předávána třetím stranám za účelem reklamy.

Právním základem pro zpracování dat je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, umožňující zpracování dat ke splnění smlouvy nebo opatření před jejím uzavřením.

5. Analýza a reklama

Matomo

Používáme open-source software Matomo pro analýzu a statistické vyhodnocení používání našich webových stránek. K tomu se používají cookies. Informace o používání webu jsou výhradně přenášeny na naše servery a konsolidovány do pseudonymních uživatelských profilů. Data používáme k vyhodnocení využívání webu. Data nejsou předávána třetím stranám.

IP adresy jsou anonymizovány (maskování IP), aby nebylo možné je přiřadit ke konkrétním uživatelům.

Zpracování dat je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, kdy sledujeme náš oprávněný zájem na optimalizaci webu pro externí prezentaci.

Cookies můžete kdykoli vymazat ve svém prohlížeči a/nebo změnit nastavení ochrany osobních údajů.

Google Ads Conversion Tracking

Využíváme službu Google Adwords k upoutání pozornosti na naše atraktivní nabídky pomocí reklamy (tzv. Google Adwords) na externích webových stránkách. Úspěšnost jednotlivých reklamních kampaní můžeme vyhodnotit na základě dat z kampaní. Tím sledujeme zájem vám zobrazovat relevantní reklamu, což činí náš web zajímavější a zajišťuje spravedlivý poměr nákladů na reklamu.

Google tyto reklamní materiály dodává přes tzv. „ad servery“. Používáme ad server cookies, které měří konkrétní klíčové ukazatele, jako zobrazení reklamy či kliknutí uživatele. Pokud navštívíte náš web přes Google reklamu, uloží Google Adwords cookie do vašeho počítače. Tyto cookies obvykle platí 30 dní a slouží k osobní identifikaci. Obvykle se jako hodnoty ukládají jedinečné ID cookie, počet zobrazení reklamy, poslední zobrazení (pro konverze po zhlédnutí) a informace o odhlášení uživatele.

Tyto cookies umožňují Googlu rozpoznat váš prohlížeč. Pokud uživatel navštíví konkrétní stránky zákazníka Adwords a cookie ještě nevypršel, Google a zákazník vidí, že uživatel klikl na reklamu a byl přesměrován na danou stránku. Každému zákazníkovi Adwords je přiřazen jiný cookie, cookies nelze sledovat napříč stránkami různých zákazníků. Osobní data v těchto kampaních sami nesbíráme ani nezpracováváme. Google nám poskytuje pouze statistické analýzy. Na základě těchto analýz můžeme určit efektivitu reklamních kampaní. Neposkytujeme další data a nemůžeme uživatele identifikovat.

Na základě používaných marketingových nástrojů se váš prohlížeč automaticky spojí se serverem Google. Nemůžeme ovlivnit rozsah a další využití těchto dat Googlem a informujeme vás podle našich znalostí: Při integraci konverze Adwords Google získává informaci, že jste navštívili příslušnou stránku nebo klikli na naši reklamu. Pokud jste registrováni u služby Google, může být návštěva přiřazena vašemu účtu. I bez registrace či přihlášení může poskytovatel získat a uložit vaši IP adresu.

Účast na tomto sledování můžete zabránit několika způsoby:

• (1) v nastavení prohlížeče, zejména potlačením cookies třetích stran, aby vám nebyla zobrazována reklama od třetích stran;
• (2) zakázáním cookies pro sledování konverzí v nastavení prohlížeče, takže jsou blokovány cookies domény “www.googleadservices.com”, https://www.google.de/settings/ads. Toto nastavení se však smaže při vymazání cookies;
• (3) zakázáním reklamy založené na zájmech poskytovatelů, kteří jsou členy samoregulační kampaně „About ads“, přes odkaz http://www.aboutads.info/choices. Toto nastavení se také smaže při vymazání cookies;
• (4) trvalým zakázáním v prohlížečích Firefox, Internet Explorer a Google Chrome pomocí odkazu http://www.google.com/settings/ads/plugin. Upozorňujeme, že tím může být omezena plná funkčnost tohoto webu.

Právním základem zpracování dat je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Více informací o ochraně osobních údajů Google naleznete na: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy a https://services.google.com/sitestats/de.html. Alternativně můžete navštívit web Network Advertising Initiative (NAI) na http://www.networkadvertising.org. Google je registrován v EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

6. Newsletter

Data pro newsletter

Pokud chcete dostávat náš newsletter, potřebujeme platnou e-mailovou adresu a informace, které nám umožní ověřit, že jste vlastníkem uvedené e-mailové adresy a souhlasíte s přijetím newsletteru. Nejsou sbírána žádná další data nebo jsou sbírána pouze dobrovolně. Data používáme pouze k odeslání požadovaných informací a nepředáváme je třetím stranám.

Budeme zpracovávat data zadaná do formuláře pouze s vaším souhlasem podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas s uložením dat a jejich použitím k zasílání newsletteru můžete kdykoli odvolat, například prostřednictvím odkazu „odhlásit se“ v newsletteru. Data zpracovaná před obdržením žádosti mohou být nadále legálně zpracována.

Data poskytnutá při registraci k newsletteru budou použita k distribuci newsletteru, dokud nepřerušíte odběr, kdy budou data smazána. Data uchovávaná pro jiné účely (například e-mailové adresy pro členskou sekci) zůstávají nedotčena.

MailChimp

Tyto stránky používají službu MailChimp pro zasílání newsletterů. Tuto službu poskytuje Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.

MailChimp organizuje a analyzuje rozesílání newsletterů. Pokud zadáte data (např. e-mailovou adresu) pro odběr newsletteru, budou uložena na serverech MailChimp v USA.

MailChimp je certifikován v rámci EU-US Privacy Shield. Privacy Shield je dohoda mezi EU a USA o ochraně osobních údajů.

Pokud si nepřejete, aby MailChimp zpracovával vaše data, odhlaste odběr newsletteru.

Více informací najdete v prohlášení o ochraně osobních údajů MailChimp: https://mailchimp.com/legal/privacy/.

Sample of Data Protection Statement from eRecht24.de