Vertriebsmitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Zur Verstärkung für die Vertriebsabteilung suchen wir ab sofort in Vollzeit (36 Std./Woche) am Firmenstandort Jena einen
Vertriebsmitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Unser Angebot:
- spannende und zukunftsweisende Projekte aus den Bereichen Medizintechnik, Luft- und Raumfahrt, Messtechnik sowie Forschung und Entwicklung
- strukturierte Einarbeitung inkl. ausreichender Einarbeitungszeit und Feedback-Gespräche
- flache Hierarchien – jeder kann das Unternehmen aktiv mitgestalten
- unbefristeter Vertrag mit einer 36 Std./Woche bei Vollzeittätigkeit
- bis zu 33 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach individueller Vereinbarung
- Ihr Wohl liegt uns am Herzen: flexible Arbeitszeiten, Überstundenkonto, gratis Getränke, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, Kita- und Hortgebühren-Zuschuss, Weiterbildungszuschuss, Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen, CityCard Jena u.v.m.
- Wir machen Sie mobil: profitieren Sie nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit von einem Dienstfahrrad und/oder einem Dienstwagen
Das erwartet Sie:
- Pflege der Kunden-/Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem
- Belegwesen (Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.)
- Sicherstellung der Bestände von Standardkomponenten
- administrative Betreuung der ausländischen Tochterunternehmen
- Bearbeitung von Reklamationen
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- erste Erfahrungen in den Bereichen der Optik, Photonik, Laserbearbeitung oder Messtechnik von Vorteil, aber keine Bedingung
- Kommunikationsstärke (intern und extern)
- sicheres Auftreten
- gute Selbstorganisation
- sehr gute Deutschkenntnisse (Deutsch ist Firmensprache), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ERP-/CRM-Kenntnisse von Vorteil
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung (max. 8 MB, PDF-Format) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Kennziffer SP25-09-30000 an: asphericon GmbH | Frau Susann Kurschel – jobs@asphericon.com
Bewerbungsprozess
Stelle finden und bewerben
Jede offene Stelle in unserem Unternehmen ist auf der Webseite unter asphericon.com/karriere zu finden. Klicken Sie doch gleich mal durch und bewerben sich über jobs@asphericon.com.
Bewerbungseingang
Jede Bewerbung wird mit einer automatischen Eingangsbestätigung beantwortet. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Unterlagen angekommen sind. Im Anschluss werden Bewerbungen durch unsere Personalabteilung und die jeweilige Fachabteilung geprüft.
Feedback abwarten
Die Prüfung kann etwas Zeit in Anspruch nehmen. Gibt es Rückfragen zu den Unterlagen, nehmen wir telefonisch Kontakt mit Ihnen auf. Sind alle offenen Punkte geklärt und Voraussetzungen für die Position erfüllt, erfolgt die Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Einladung zum Gespräch
Das erste Kennenlernen erfolgt persönlich bei asphericon in Jena oder auf Wunsch digital per Videokonferenz. Neben einem Bereichsverantwortlichen ist bei jedem Gespräch immer auch ein/e Vertreter/in der Personalabteilung anwesend.
Vorstellungsgespräch
Geklärt werden u.a. allgemeine Fragen zu Ihrem Werdegang, aber auch konkrete Anforderungen des Arbeitsbereiches und der Arbeitsorganisation.
Folgegespräch
Verlief das erste Gespräch positiv für Sie und asphericon, kann ein weiteres folgen. Dieses ist meist länger und wird in jedem Fall vor Ort, z.B. mit der Abteilungsleitung Personal oder der Geschäftsführung, durchgeführt.
Probearbeiten
Wurde mit Ihnen ein Probearbeiten vereinbart, umfasst dieses u.a. das Kennenlernen des Bereiches, des Teams und der konkreten Arbeitsaufgabe.
Einstellungsphase
Sind alle Parteien mit den Gesprächen und/oder der Probearbeit zufrieden, beginnt die Einstellungsphase. Es werden Termine für die Vertragsunterzeichnung und den ersten Arbeitstag vereinbart und alle Unterlagen für Sie als neues Teammitglied vorbereitet.Sprechen Sie mit unserem Team
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