Mitarbeiter (m/w/d) Personal und Lohnbuchhaltung

Zur Verstärkung unserer Verwaltungsabteilung suchen wir ab sofort in Vollzeit (36 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 20 Std./ Woche) einen

Mitarbeiter (m/w/d) Personal und Lohnbuchhaltung

Unser Angebot:

• strukturierte Einarbeitung inkl. ausreichender Einarbeitungszeit und mehrfacher Feedback-Gespräche
• flache Hierarchien – jeder kann das Unternehmen aktiv mitgestalten
• unbefristeter Vertrag mit 36 Std./Woche bei Vollzeittätigkeit
• bis zu 33 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
• Ihr Wohl liegt uns am Herzen: flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenkonto, gratis Getränke, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, Kita- und Hortgebühren-Zuschuss, Weiterbildungszuschuss, Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen u.v.m.
• wir machen Sie mobil: nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit kann bei uns JEDER von einem Dienstfahrrad und/oder einem Dienstwagen profitieren

Das erwartet Sie:

• „TEAMARBEIT & MITEINANDER“ schreiben wir 5 Verwaltungsmitarbeiterinnen groß! Eine vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre ist uns sehr wichtig.
• Als Teil unseres Teams betreuen Sie einen Teil unseres Mitarbeiterstammes komplett - von der Erstellung der ersten arbeitsrechtlichen Dokumente über die laufende Lohnbuchhaltung bis hin zur Begleitung von Mitarbeitergesprächen.
• Sie klären lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und sind mit Ihrem Team für die termingetreue Abgabe sämtlicher Lohn-, Lohnsteuer- und SV-Meldungen verantwortlich.
• Für den von Ihnen betreuten Mitarbeiterkreis führen Sie notwendige Dienstreiseabrechnungen durch.
• Sie kümmern sich um alle Personalangelegenheiten „Ihrer“ Mitarbeiter und betreuen die vom Unternehmen angebotenen Incentives (Firmenrad, Firmen-PKW, betriebliche Alternsversorgung usw.).

Das macht Sie für uns zu einer perfekten Kollegin/einem perfekten Kollegen:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung & fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und SV-Recht.
• Sie bringen Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung & mit Buchhaltungs-Programmen mit.
• Sie gehen sicher mit dem PC und gängigen Office-Programmen um.
• Sie haben eine positive Einstellung zum Leben und zur Arbeit, Freude an Teamwork, eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Level C1, da Deutsch Firmensprache ist) zeichnen Sie aus.
• Englischkenntnisse wären nicht schlecht, sind aber nicht Pflicht.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung (max. 8 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Kennziffer SP24-24-40000 an: asphericon GmbH | Frau Susann Kurschel – jobs@asphericon.com

Bewerbungsprozess

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Stelle finden und bewerben Jede offene Stelle in unserem Unternehmen ist auf der Webseite unter asphericon.com/karriere zu finden. Klicken Sie doch gleich mal durch und bewerben sich über jobs@asphericon.com.

Bewerbungseingang Jede Bewerbung wird mit einer automatischen Eingangsbestätigung beantwortet. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Unterlagen angekommen sind. Im Anschluss werden Bewerbungen durch unsere Personalabteilung und die jeweilige Fachabteilung geprüft.

Feedback abwarten Die Prüfung kann etwas Zeit in Anspruch nehmen. Gibt es Rückfragen zu den Unterlagen, nehmen wir telefonisch Kontakt mit Ihnen auf. Sind alle offenen Punkte geklärt und Voraussetzungen für die Position erfüllt, erfolgt die Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Einladung zum Gespräch Das erste Kennenlernen erfolgt persönlich bei asphericon in Jena oder auf Wunsch digital per Videokonferenz. Neben einem Bereichsverantwortlichen ist bei jedem Gespräch immer auch ein/e Vertreter/in der Personalabteilung anwesend.

Vorstellungsgespräch Geklärt werden u.a. allgemeine Fragen zu Ihrem Werdegang, aber auch konkrete Anforderungen des Arbeitsbereiches und der Arbeitsorganisation.

Folgegespräch Verlief das erste Gespräch positiv für Sie und asphericon, kann ein weiteres folgen. Dieses ist meist länger und wird in jedem Fall vor Ort, z.B. mit der Abteilungsleitung Personal oder der Geschäftsführung, durchgeführt.

Probearbeiten Wurde mit Ihnen ein Probearbeiten vereinbart, umfasst dieses u.a. das Kennenlernen des Bereiches, des Teams und der konkreten Arbeitsaufgabe.

Einstellungsphase Sind alle Parteien mit den Gesprächen und/oder der Probearbeit zufrieden, beginnt die Einstellungsphase. Es werden Termine für die Vertragsunterzeichnung und den ersten Arbeitstag vereinbart und alle Unterlagen für Sie als neues Teammitglied vorbereitet.

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Sprechen Sie mit unserem Team

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Susann Kurschel

Telefon:
+49 (0) 3641 3100 500
E-Mail:
jobs@asphericon.com