Whistleblower ochrana

Nový zákon o ochraně oznamovatelů (HinSchG) vyžaduje, aby společnosti s více než 50 zaměstnanci zavedly interní systém pro oznamovatele. V souladu s tímto rozhodnutím bychom vás rádi informovali o námi zřízené oznamovací kanceláři.

asphericon GmbH Whistleblower Channel

Všichni zaměstnanci, stejně jako zákazníci, dodavatelé a další obchodní partneři mohou anonymně nahlásit porušení, za které hrozí sankce nebo pokuty, nebo porušení zásad společnosti asphericon. Oni i jejich rodinní příslušníci jsou před sankcemi chráněni.

Anonymní hlášení závažných případů

Můžete předložit informace o důvodném podezření, poznatcích o skutečných nebo potenciálních porušeních a pokusech o zatajení takových porušení, ke kterým došlo nebo s velkou pravděpodobností dojde. Můžete také nahlásit neetické chování nebo chování, které porušuje interní směrnice. Ostatní personální záležitosti nelze prostřednictvím tohoto systému hlásit. Místo toho by měly být projednány s generálním ředitelem, vaším přímým nadřízeným nebo personálním oddělením. Hlášení lze podat buď s uvedením vašich kontaktních údajů, nebo 100% anonymně. Všechna hlášení budou přísně důvěrná a chráněná. Hlášení lze podat v textové podobě nebo jako hlasovou zprávu. Při odeslání textového hlášení budou odstraněna metadata a nebude uložena IP adresa. Při odesílání hlasové zprávy můžete zapnout “zkreslení hlasu”, aby byla zajištěna anonymita.

Všechna podání jsou důvěrná a zabezpečená.

Postup oznamování a pokyny pro komunikaci s oznamovateli

Společnost asphericon GmbH pověřila advokátní kancelář UHLE und HANZ - Rechtsanwälte Gera, Arndtstraße 1, 07545 Gera, Německo, technickým zajištěním platformy “Whistleblower Software ApS”. Poskytovatel služeb byl pečlivě vybrán. Odpovídá za pravidelnou kontrolu pečlivého zacházení s údaji a jejich zabezpečení.

Advokátní kancelář UHLE und HANZ, která je pověřena provozem interní ohlašovny, vám v kanálu pro podávání hlášení zpřístupní pouze potvrzení o přijetí, další informace o zpracování vašeho hlášení a případné dotazy. Čas od času se prosím přihlaste, abyste zjistili, zda tam pro vás nejsou nějaké zprávy. To vám umožní zkontrolovat stav vašeho hlášení a zjistit, zda jsou prováděny nějaké kroky, a případně doplnit hlášení o další informace. Heslo obdržíte na konci registrace. Nezapomeňte si jej uložit. Bude sloužit pro další komunikaci s ohlašovnou při plném zachování vaší anonymity.

Další informace o HinSchG naleznete na následujícím odkazu: https://whistleblowersoftware.com/en/hinschg-german-whistleblowing-protection-act

Potřebné informace o používání systému pro oznamovatele naleznete na adrese: https://whistleblowersoftware.com/en/whistleblowing-system

Zprávu lze vytvořit kliknutím na následující odkaz: https://whistleblowersoftware.com/secure/asphericon