Příběh 11: Integrace výroby a řízení – jak se asphericon přestěhoval do svého nového sídla

Stěhování, i když probíhá ve stejném městě, představuje obrovskou logistickou výzvu a téměř jistý chaos. Stručně řečeno, je to stresující záležitost. Bez ohledu na to, jak dobře je vše naplánováno, vždy se něco rozbije, ztratí nebo jednoduše pokazí. Abyste si mohli představit rozsah takového úkolu, vzpomeňte si na své poslední stěhování – a teď si k tomu připočítejte stroje v hodnotě milionů eur, z nichž každý váží přes tunu!

Obr. 1: Pole vize – staveniště současného sídla společnosti v roce 2010

Přesuňme se do roku 2011, kdy byl dokončen první vlastní firemní objekt asphericonu včetně výrobní haly. Do nové lokality v průmyslové zóně JenA4 v Jeně bylo investováno přibližně 5 milionů eur a mnoho nových nápadů. Původní pronajaté prostory v Jena Technologie- und Innovationspark už byly pro rychle rostoucí firmu příliš malé a nová výrobní plocha o rozloze přes 1 600 m² se zdála být ideální pro další rozvoj výroby. Všichni v asphericonu se těšili na nové sídlo, kde se výzkum, vývoj a výroba konečně sjednotí na jednom místě. Přilehlá administrativní část s podlahovou plochou přibližně 600 m² umožnila těsnější propojení výroby a administrativy a zaměstnanci se tak mohli více zapojit do interních procesů. K lepší integraci přispěla i samotná architektura budovy, která byla navržena s ohledem na komunikaci a sdílení nápadů.

Obr. 2: Slavnostní zahájení stavby začátkem roku 2011. Po boku jednatelů Svena Kiontkeho a Alexandera Zschäbitze byli mj. tehdejší starosta Jeny Albrecht Schröter (třetí zleva) a Wilfried Röpke, ředitel agentury pro hospodářský rozvoj města Jena (druhý zprava)

Dalším důležitým aspektem nové budovy bylo zaměření na inteligentní a ekologicky šetrné stavebnictví – například využití fotovoltaických systémů na střeše a rekuperace tepla z výrobních procesů k vytápění prostor. asphericon těží z ekologicky udržitelného plánování svého sídla dodnes a v posledních letech jej dále rozšířil o služby v oblasti elektromobility. Již v roce 2016 zde byla instalována jedna z prvních nabíjecích stanic v Jeně – pro novou firemní flotilu elektromobilů.

Obr. 3: Pohled na střechu – od roku 2014 má asphericon vlastní fotovoltaický systém, který mimo jiné napájí firemní elektromobily

Stavba probíhala rychle a nové sídlo bylo hotové již v říjnu 2011, tedy za méně než jeden rok. Poté následovala logistická výzva – přestěhování všeho do nových prostor. Věděli jsme, že musíme co nejdříve znovu spustit výrobu, aby nedošlo k výpadkům v dodávkách pro zákazníky – a tak jsme si na stěhování vyhradili pouhý jeden týden. Ambiciózní plán znamenal, že každý musel přiložit ruku k dílu. Kromě nesčetných krabic bylo třeba instalovat nové, efektivní výrobní linky. A samozřejmě i staré stroje z předchozí provozovny – a to nebyly žádné drobečky!

Obr. 4: Když bylo vše opět na svém místě, byl asphericon připraven na novou důležitou kapitolu

asphericon už měl s přesunem těžkých strojů zkušenosti. Před několika lety způsobil velký rozruch dovoz velmi drahého stroje. K jeho přesunu z nákladního vozu do výroby byl použit vysokozdvižný vozík. V noci předtím ale silně pršelo a cesta byla kluzká. Když dorazil dlouho očekávaný stroj, začalo vykládání – alespoň to byl plán. Místo zvednutí stroje se ale stalo něco opačného – vysokozdvižný vozík se vzepjal do vzduchu! Stroj byl jednoduše silnější. Vedoucí výroby se snažil vozík vlastní silou udržet na zemi – marně. Nakonec pomohl až vozík s nosností 5 tun. „Dnes se tomu smějeme, ale tehdy to bylo děsivé,“ vzpomíná Alexander Zschäbitz. Mimochodem – onen oddaný vedoucí výroby se později stal bezpečnostním technikem firmy! ;)

Obr. 5: Dovoz těžkého stroje pomocí vysokozdvižného vozíku – tentokrát už vše proběhlo hladce!

Z chyb se člověk učí. Při velkém stěhování v roce 2011 šlo už vše hladce a nové sídlo bylo slavnostně otevřeno v listopadu. Od té doby asphericon neustále roste – a už po pěti letech přišla potřeba rozšířit výrobní plochu z 2 300 m² na 5 000 m². Společnost se úspěšně transformovala ze start-upu v uznávaného technologického lídra. Z 50 zaměstnanců v roce 2011 se asphericon rozrostl na více než 170 kolegů ve třech pobočkách po celém světě. Přesto si „staří mazáci“ s úsměvem vzpomenou na příhodu s létajícím vysokozdvižným vozíkem! A když jsme zvládli tohle – co by nám bránilo otevřít další výrobní závod?

Ale o tom až v dalším příběhu!