故事十九:携手非球面光学系统走向世界——asphericon 的国际化之路
得益于我们在耶拿、佛罗里达和捷克共和国的办事处,以及遍布全球的客户和销售网络,asphericon 内外都不断接触到不同的(企业)文化。国际化是不可避免的。这篇文章将讲述我们在过去几年中是如何实现国际化的。
国·际·化
据《Gabler 经济词典》的定义,国际化是指企业经济活动在地域上的跨国扩展。在 asphericon,我们很早就开始积极向国外推广产品。最初的步骤包括参加法国、英国以及美国的贸易展会。一个重要的里程碑是我们于 2014 年聘请了首位销售代表 Jean-Luc Nogues,自那以后我们在美国市场上的推广更有针对性。随后我们又与南非、以色列和亚洲市场的合作伙伴建立了合作关系。
子公司
我们在不同地点之间的最大区别,莫过于时区差异。例如,在耶拿早上 10 点的会议,对位于佛罗里达的同事来说意味着凌晨 4 点到岗——这当然不是一个好主意。相比之下,耶拿与捷克共和国的 Jeřmanice 处于同一时区,因此同事们通常也在相同时间下班。得益于大家的配合意愿,定期协调会议完全可行;必要时,即便是在沙发上通过视频连线进行晚间会议,也属常事。
早在新冠疫情之前,视频会议和视频消息工具就已成为 asphericon 的常规沟通方式。很多事情通过虚拟面对面交流更容易澄清和解释。不仅在圣诞节,视频消息经常会针对不同办公地点量身定制,甚至配有字幕。
我们在所有办公地点共享圣诞礼物、内部日历、印有 logo 的马克杯和公司制服。尽管我们身处不同的国家,这些细节让我们更加成为一个真正的 asphericon 家族。
说到“语言”
我们将产品销往世界各地,操作手册也提供多种语言版本。我们的网站支持德语、英语和中文,目录和宣传册还被翻译成日语和捷克语。因此我们知道,BeamTuning 的中文是“光束调谐系统”,日语则是“ビームチューニング”。说实话,我们更喜欢使用德语和英语,因为这样可以自己完成翻译,错误率也更低。幸运的是,我们的销售伙伴会协助我们处理其他语言,而捷克语的内容则由我们自己的同事翻译。
说到同事:不同办公地点之间经常需要协作,这时英语就是首选语言。虽然耶拿的员工接受了英语培训,但时至今日,交流时有点耐心、幽默感以及肢体语言仍然非常有用。我们在耶拿也很高兴能用“蹩脚的捷克语”对 s.r.o. 的同事说声你好、干杯和再见。尽管我们在欧洲并不总能记住美国的节假日,但我们会尽量关注劳工节(Labor Day)或感恩节(Thanksgiving)等日子,并提前做好准备,了解某些日子可能联系不上萨拉索塔(Sarasota)的同事。
国际合作关系
文化差异在贸易展和会议中体现得最明显。此处我们不打算再重复有关不同国籍人们是否内向的陈词滥调。人与人之间对打招呼的预期差异,即便没有文化误解,也可能引发尴尬。因此,提前了解与准备至关重要。这也适用于宣传材料,尽管即便如此,也不总是一帆风顺。
2018 年圣诞节前夕,我们参加了日本的一场展会。当时我们想到一个主意,派送小巧的巧克力圣诞老人作为小礼品。结果显然只有我们这么做了,几乎没有人对这些巧克力人偶感兴趣。直到展会最后一天我们都很难让人接受这些赠品。多次交流后我们终于发现原因:没人知道这些是巧克力做的!因为圣诞节对他们来说有完全不同的含义。于是 2019 年我们带去新的宣传品:屏幕清洁布——解释成本更低,分发也更轻松。😉
尽管在国际环境中开展活动时,文化和时区差异有时会带来挑战,但在过去 20 年中,我们也从中收获了无数乐趣:与日本销售代表在慕尼黑啤酒花园共享烤猪肘,在旧金山的展会期间举行超级碗晚会,以及公司周年庆线上活动中提供三种语言的翻译……所有这些经历都是美好的回忆,也成为宝贵的学习机会。我们期待未来更多的展会、国际客户和新同事的加入。